各学院：

2018年端午节放假时间为6月16日-18日，为切实保障员工安全，维护学校正常的教学、生活和工作秩序，现就有关员工安全教育和管理工作通知如下：

一、加强对员工的教育和管理

1.对需返乡的同学要加强教育。要严格遵守交通法规，不得无证驾驶机动车辆，不乘坐无营运牌照的各种具有安全隐患的车辆，谨防交通事故的发生。

2.对假期留校员工，要教育其严格遵守公寓管理规定，不得在员工公寓内使用违章物品，不得留宿外来人员，贵重物品要妥善存放，做到不晚归、不酗酒、不赌博。

3.要提醒员工防火、防盗、防骗，远离传销和校园贷，严禁任何员工私自下河游泳。

4. 严禁任何班级、员工会、团总支、党支部等员工团体及个人未经上级批准擅自组织员工外出活动。若确有需要组织员工外出活动，须严格按照《威廉希尔体育员工节假日外出活动管理规定》履行呈报和审批手续，组织者要制订详细的活动方案，经学院主要领导批准同意后方可组织实施，辅导员或班主任要全程参与和监管，全体人员必须按期返校，确保正常的教学、学习和生活秩序。

二、严格执行员工去向登记和请销假制度

要准确掌握离校员工的假期去向，认真落实员工去向登记和请销假制度。在假期中任何留校员工外出离开株洲市区均须履行请假手续，对不办理登记手续离校或者无故逾期返校的员工，要严肃批评教育，并视情节给予相应纪律处分。

三、做好员工管理工作人员假期值班安排

要做好假期值班安排，值班人员在值班期间必须保证24小时手机通畅，遇到重大紧急突发事件，要快速反应，稳妥处理，并按照《威廉希尔体育预防和处置紧急突发事件工作预案》的要求逐级报告，积极做好突发事件的应急处置和善后工作；要深入员工宿舍，掌握员工动态，使员工中出现的问题得到妥善及时的解决；要发挥员工党员、干部和员工信息员的作用，重要情况或重大问题要及时报告所在学院主管领导和员工处，及时与家长取得联系，确保员工安全和校园稳定。

四、高度关注重点人群

要高度关注各类重点关注对象，特别是在库员工的思想动态。对各类重点关注对象，要加强回访，有任何异常情况要第一时间上报，及时启动心理危机干预程序。

毕业生近期陆续完成毕业答辩，开始办理离校手续，各类聚会活动明显增多，全体学工人员要深入毕业生寝室，加强对毕业生思想动态的摸排和日常管理，畅通信息渠道，对毕业生感情问题、就业动态以及晚归、酗酒等违纪行为进行高度关注，主动帮助解决毕业生的实际困难，及时发现和处理各类突发事件。

五、要切实做好员工返校情况的统计与动态跟踪

1. 6月18日晚上9：00前，全体学工人员进行查寝，并做好员工返校情况统计。对未按时返校的员工，要准确落实原因并进行跟踪记录。

2. 6月19日早上第一堂课，全体辅导员要对分管年级和班级进行课堂巡查，检查员工到课情况。

员工工作部（处）

                                       2018年6月12日