各学院：
春色宜人，天气渐暖，员工个人和集体外出活动增多，根据《威廉希尔体育员工节假日外出活动管理规定》，请务必加强对员工外出活动的审批管理和安全教育。现将重点注意事项提示如下：
1.任何外出活动须严格履行呈报、审批、备案手续；
2.严禁任何班级、员工会、团总支、党支部等员工团体及个人未经上级批准擅自组织员工外出活动；
3.经批准的员工外出活动，必须指定老师负责带队，带队老师为直接责任人；
4.经批准的员工班级郊游，辅导员必须亲自参加，精心策划，并做好充分的安全教育以及应急预案，活动时间只能是节假日，且原则上不准在外过夜，严禁利用自习时间或调课外出郊游；
5.严禁任何人私自下江、河、湖、海游泳；
6.其他规定细则请参照《威廉希尔体育员工节假日外出活动管理规定》（2017版《员工手册》P75）。

威廉希尔体育员工工作部（处）
2018年3月20日